当前,数字中国建设加速推进,各行各业在数字化转型中呈蓬勃发展形态趋势。然而,伴随市场经济的加快速度进行发展,安全与合规问题逐渐显现,对社会经济稳健运行产生了挑战。尤其对公司这一市场主体而言,在数字化转型的“最后一公里”印章管理使用方面,普遍遇到真章难管、假章难防、责任难辨等安全合规问题,严重制约了数字化的经济的顺畅发展。
在此情况下,如何突破现有瓶颈,让广大企业顺利乘“数”而上?又如何健全安全合规体系,推动市场经济平稳发展?9月12日,矩网科技有限公司(以下简称“矩网科技”)、华为云计算技术有限公司于海口联合主办了“安全防伪 创新领航”海南企业数字化转型专题思享会暨2024动码印章产品发布会。矩网科技与华为高层领导、政企伙伴、用户群体共计两百余人出席此次活动。
活动中,矩网科技副总经理王圣平剖析了安全合规在我国数字化转型阶段的重大意义,并分享了印章数字化内控合规建设的新思路,矩网科技海南分公司负责人邓松详细的介绍了动码印章产品,以具体方案帮企业更合规运营,助力数字中国高质量发展。
近几年,以云计算、大数据、物联网为代表的数字技术,已成为驱动国家经济快速地增长的重要力量。但是数字化的经济若想做优做强、长期向好,还须具备较强的抗风险能力,安全合规的内控机制。这一点,从公安部公布的数据中可见一斑,2023年,全国假章假证犯罪案件达到7700余起,涉及各类假章假证1200余万枚(本),每年因印章监督管理问题造成的经济损失高达1000余亿元,这不仅严重侵害了人们的合法权益,也威胁了社会的安全稳定发展。
因此,国家通过顶层设计规划,相继出台了一系列政策文件,如《中央企业合规管理办法》《关于做好2023年中央企业内部控制体系建设与监督工作有关事项的通知》等,要求着力建立完整内控管理体制,提高安全合规防控能力。
把数字技术应用到政企运行管理环节,加强流程的规范性、透明度,是保障政企安全合规运行的有效措施。然而,在我国政企数字化转型的关键环节印章使用和管理方面,普遍还停留在人管人控、物理用章的阶段,即便有专人专职看管、人章隔离、定点拍照留底等措施,还是很难避免真章被伪造、印迹被套用等问题。
矩网科技副总经理王圣平阐述了印章数字化内控合规的建设思路,即通过实施三权分立确保管理人员、审批人员及使用人员相互监督、制衡,基于CA认证及实际身份核验以保障操作者数字身份的可信度,进行全要素、全流程的数字身份优化,实现流程再造,通过对盖章的种类与次数进行严格管控,实现盖印管控,同时利用区块链等技术实现数据存证,并开展用印审计,借助大数据与AI技术分析用印行为及比对原始文件,确保用章管理使用的合规性。
在用章合规内控方面,矩网科技已走在了行业前列,其利用物联网、大数据、人工智能、区块链等技术,为政企单位安全用章量身定做的智慧印章解决方案动码印章,可以全方位解决传统印章管理难、易丢失、易伪造等痛点,从而为印章行业带来了历史性变革,开创了印章数智防伪的新局面。
在本次发布会中,矩网科技重点发布了物电同源一体化的全场景安全防伪智慧印章动码印章产品。矩网科技海南分公司负责人邓松对动码印章进行了详细介绍。邓松表示,动码印章最重要的包含动码印章机、动态防伪码、动码印章云平台三大核心产品,建立了印迹防伪溯源、印章安全管理、管理内控合规的全方位产品架构,从而形成了有效的数字化合规内控管理闭环。
为了从根源上杜绝印迹被篡改的可能,动码印章创新思路,在“管好印”方面下足功夫,为每份文件盖印生成独一无二的动态防伪码,一章一码。大众只需使用电子设备扫描盖在文件上的动码印章印迹,即可识别、溯源,辨识真假,实现印迹与文件绑定唯一性、智能化。如此给印加码、以码验真的方法,可以有效遏制政企内外部用章风险,助力其安全合规运营。
在政府办公和公司运营层面,用章的安全和效率一直是个难题,审批流程繁琐、用章时间冲突、使用的过程不透明、合同往返邮寄时效慢等,不仅影响工作进度,还有可能出现丢失、盗用等安全风险。洞悉此痛点,矩网科技打造的动码印章云平台,具备协同办公的功能,无平台壁垒,可跨平台使用,单位用章无需更换原有办公系统,即可进行云平台审批、远程用章授权,实现政企跨地区、跨部门、跨行业通办,盖章立等可取;且平台支持公有云和私有化部署方式,确保用户数据安全,做到多地、异地同时盖章零风险。此举不仅提高了政企用章的便捷性、透明度、合规性,更为数字政务的建设与发展注入了强劲动力,推动了政务服务的智能化、现代化转型。
在用章的最后环节盖章方面,动码印章更是把安全合规做到了极致。用章人在使用动码印章机时,需身份验证、指纹识别、领导审批三重检验才可使用,有很大效果预防了非授权人员访问带来的安全威胁。为保障数据安全,每一台印章硬件设备都加装了加密芯片、数据采用国密算法加密传输,能够尽可能的防止数据在传输过程中有几率发生的截流或篡改,全面保障数据通信安全,为政企用章筑起了一道坚不可摧的安全屏障。
可以说,动码印章无论是从印章的管理还是使用方面,均可以赋能政企更安全合规运行。这对于海南自由贸易港省会海口而言,意义尤为重大。矩网科技此次将动码印章引入海南市场,恰逢海南数字化转型的良机,可以与华为及生态伙伴紧密合作,在海南省全面推广动码印章产品,实现线上线下双重验真,全力推动海南地区印章的数字化、智能化、安全防伪建设。此举不仅将在海南发挥示范作用,也将为全国更多地区政企安全合规数字化转型提供借鉴,助力我国数字化的经济迈向新台阶。
全国数字化的经济的发展,离不开国产化基石的支持。今年6月,作为国内科技领域领军企业的华为,正式推出了纯血鸿蒙版,打开了操作系统自立自强的新篇章。作为“信息技术应用创新工作委员会成员单位”,以及华为“HarmonyOS开发服务商”、“生态市场服务商”,矩网科技与华为强强联手,通过动码印章这一革命性创新产品,以鸿蒙原生能力为基础,推动全场景安全防伪智慧印章解决方案的国产化适配应用。接下来,矩网科技也将隆重推出动码印章机鸿蒙版,将国产化应用推向新高度。
政企作为我国数字化的经济的重要力量,其安全合规运行事关国家经济安全与发展大局。矩网科技通过一枚“小印章”,构筑起了“大安全”防线。未来,矩网科技将继续以“让天下没有假章,让用章安全快捷”为使命,以数智化手段护航数字中国安全合规建设,为全球数字化的经济的健康发展贡献力量。